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乡村基“6T系统”项目招标
乡村基“6T系统”项目招标

随着乡村基的不断发展,依赖于传统的管理手段已不能满足日趋庞大而复杂的业务需求,因此,为满足对管理的提升需求,乡村基先后建设了财务系统、总部运营系统、供应链系统、电子排班系统、值班系统等。但是伴随乡村基规模化的发展,信息化应用需要随之不断的深入,因而对于信息化需求的不断提升,不仅体现在业务应用的便捷性和管理执行力的提升上,同时需要利用信息化来推动企业向可持续健康发展的方向快速前进。
信息化建设是一个循序渐进的过程,随着乡村基信息系统的不断增多,导致信息孤岛的形成,从而使得企业在完成决策时,信息传递相对滞后,数据资源不能得到充分共享。而且,随着业务需求的变化,系统应用的便捷度和业务的契合度很难得到保障。因此在2013年,乡村基对信息化进行了整体规划,同时提出了以门店为核心的生命周期管理概念。首先从系统角度完成业务的整合,然后根据应用角度实现移动互联的整合,最终实现门店生命周期管理。
本项目一共分为六个模块,分别为:新店选址开发、工程营建管理、运维服务平台(报修管理)、物料管理、营运管理、门店食品安全管理。具体招标内容如下:
技术部分
一、新店选址开发模块需求
1. 制定年度开店计划
按照季度、市场、品牌制定年度开店计划
2.选址基本信息管理
主要分物业和商圈信息
物业信息 包含并不限于:
物理信息:城市、行政区、街道、面积、层高、楼层、长、宽、高
物业信息:公司名、联系人、电话、邮箱、水电气、排烟
其它信息:消防管理部门、水电气管理部门、联系人、电话
商圈(所属商圈)包含并不限于:
商圈类型:商务区、社区、交通枢纽
方圆500米:住宅楼、办公楼、商场、学校、车站、竞争对手、(附件照片)
位置地图
3.预测:主要包括销售、成本、开店时间三方面
销售预测:按照月度制定开店后3个月的销售预测,这里面需要包含版本管理(原因是前面开店计划不准确)
成本预测:包含并不限于:装修成本、租金成本、人力成本、水电气成本、设备成本(工程、设备、信息)
开店时间预测
4. 活动管理:
店铺开发部门必须将门店开发过程中的重要活动录入系统,包含并不限于:
1)、现场勘查:必须上传物业布局图纸;
2)、开业条件确认:包含并不限于水电、消防情况确认等。
5.商务管理功能
租金、免租期、租期、其它
6.评估:
1)、评估指标:
评估标准:按照不同的商圈设立不同的评估标准
标准评估指标:可以自己定义指标,指标信息来源从上面的信息(1、2、3、5)中取值
评估算法:对上面的指标设定公式
2)、主观评估
7.评估报表
包含并不限于:各指标评估报表,商圈、物业、预测等。
8.营运部意见管理功能
9.开发会签
包含并不限于:各部门签批流程
10、报表中心
包含并不限于:计划报表、进度报表

二、工程营建管理模块需求
1. 计划
按照季度、市场、品牌制定年度工程营建计划
单店关键任务完成后的计划进度完成比例设置功能
单店详细工程施工计划:关键任务必须包含在计划任务中
2. 营建方案
图纸方案---根据开发部门的数据或者实际测量数据,制作餐厅装修设计图。
出图计划,包含:计划时间、实际时间、评估时间
图纸评估,包含:评估内容、评估标准、评估人
图纸附件,包含:重要设计节点、图纸附件
装修方案,包含:材料方案、装修方案、进度计划等,上传附件
设备方案,包含:新设备采购和旧设备调用等,上传附件
3. 合同
材料合同(工程部)、装修合同(工程部)、设备合同(设备部、信息部)
合同报备、合同签批、合同签订,包含:计划时间、实际时间、进度报表。
4. 采购
采购管理,包含:订单管理、到货周期管理、付款流程管理。
ERP接口,包含:采购订单传入NC,入库后将信息传回NC。
付款流程、转固在NC中进行
5. 实施
采购阶段,包含并不限于:装修材料采购(工程部)、设备采购(设备部)
工程装修,包含:工程重要环节管理、里程碑管理,上传附件
设备管理,包含:设备采购、设备安装、设备调试、设备验收等环节。
6. 验收交付
验收:包含并不限于工程部、设备部、信息部、营运部验收。
交付:包含并不限于验收后开业前各营运环节审批流程。
7. 报表
报表包含并不限于:营建方案报表、合同阶段报表、实施阶段报表、交付验收阶段报表

三、运维服务平台(报修管理)模块需求
运维服务平台包含并不限于:设备报修、IT报修、工程报修、过程监控、结果跟踪等功能模块。
1. 设备报修:
设备报修,包含:设备信息采集、设备故障选择、报修门店、报修联系人、联系方式、地理位置、图片上传、故障描述等信息。
设备报障功能,包含:报障单分享到微信功能。
2. 维修派工
维修派工包含:区域设备经理受理、设备维修方案(现场勘查、直接解决)、预约上门时间、指派到维修人或维修厂商。
派工功能包含并不限于:故障单/多次派工、信息分享到微信功能、故障处理门店确认。
3. 巡检定期维护
制作设备巡检计划、巡检时间、巡检人、故障处理方式(故障派工)
4. 设备盘点功能
5. 设备报表
设备报表包含报表中心功能,可做报表自定义配置。
6. 后台功能区域配置
负责人区域指定,报障自动指定负责人。
门店报修、物流中心报修等。

四、物料管理模块需求
原物料管理包含并不限于:订货管理、收货管理、调拨管理、报表中心等功能。
1. 订货管理
包含并不限于各种采购方式:总库订货、门店自采、现金采购
2. 收货管理
收货问题管理、图片上传功能、收货单入库单打印
3. 调拨管理
4. 报表中心
报表中心包含并不限于:各功能模块报表和扩展报表等

五、营运管理模块需求
营运管理包含并不限于以下功能模块:店长工作站、督导工作站、营运经理工作站、门店食品安全管理等。
1. 店长工作站、督导工作站、营运经理工作站:
以上工作站包含并不限于:销售管理、人员管理、工时管理、费用管理等。
2. 报表中心
报表中心包含并不限于:各功能模块报表和扩展报表等

六、门店食品安全管理模块需求
食品管理包含并不限于:食品安全报备、食品安全处理、结果反馈等。

对于以上各功能模块开发需基于并不限于以下要求:
– 需要支持多系统平台(Android, iOS, Blackberry, Microsoft)应用
– 为不同分辨率配置不同运行时皮肤
– 应用版本管理
– 推送通知服务管理
– 需与第三方软件开发接口

商务部分
一、投标人须知:
1. 投标人应符合中国法律、法规规定的一切必要条件,具备相关资质的独立法人,中标人不得将业务进行二次分包;
2. 投标文件除包含详尽的技术实施方案外,还需提供公司介绍,含营业执照复印件、税务登记证及其他相关资料复印件,同时加盖公章;
3. 公司近三年主要业绩及类似项目介绍,打印并加盖公章;
4. 本项目实施方案明细报价表,打印并加盖公章;
5. 投标文件需一式三份(正本一份、副本两份),分别用文件袋密封并加盖公章,投标人需在每一份投标文件上注明“正/副本”字样。

二、投标地址及截止时间
请投标人于2014年5月16日前,将投标文件投递至:重庆市渝北区云杉南路19号 乡村基(重庆)投资有限公司 价格委员会收。


投标咨询及联系方式
邹先生 电话:18623321122